Giấy chứng nhận phạm vi
Dựa trên kết quả kiểm toán, đơn vị chứng nhận của Control Union sẽ đưa ra quyết định chứng nhận. Nếu quyết định chứng nhận là tích cực, bạn sẽ nhận được chứng chỉ phạm vi từ chúng tôi, nêu rõ quy trình và/hoặc đơn vị sản phẩm được chứng nhận của bạn và nơi sản xuất hoặc chế biến sản phẩm.
Hiệu lực của giấy chứng nhận
Xin lưu ý rằng chúng tôi không có thẩm quyền cấp hoặc cấp lại chứng chỉ nếu có lỗi nhỏ hoặc lỗi lớn chưa được khắc phục đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng. Chứng chỉ thường có thời hạn hiệu lực, trong nhiều trường hợp, là 3 năm. Một số chương trình có thời hạn hiệu lực ngắn hơn là 1 năm, một số chương trình có thời hạn hiệu lực dài hơn. Vào năm hết hạn hiệu lực của chứng chỉ, chúng tôi sẽ phải tiến hành kiểm toán chứng nhận lại, trong đó chúng tôi sẽ xác định lại xem chúng tôi có thể cấp chứng chỉ mới hay không.
Kiểm toán giám sát
Giữa các lần kiểm toán tái chứng nhận, chúng tôi thực hiện cái gọi là kiểm toán giám sát. Những cuộc kiểm toán này nhằm mục đích xác định rằng sản phẩm, quy trình hoặc tổ chức của bạn vẫn tuân thủ, nhưng không yêu cầu quyết định chứng nhận. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng, dựa trên những phát hiện của chúng tôi trong một cuộc kiểm toán giám sát, chúng tôi có thể đi đến kết luận thu hồi chứng chỉ dựa trên những phát hiện ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất của hệ thống chất lượng. Chứng chỉ luôn là tài sản của tổ chức chứng nhận. Nghĩa là, nếu chúng tôi thấy cần phải làm như vậy, chúng tôi có quyền thu hồi chứng chỉ – chúng tôi chỉ đơn giản là lấy lại những gì là tài sản của mình.
Chúng tôi có thể lấy mẫu trong quá trình kiểm toán
Mẫu
Trong quá trình kiểm toán, chúng tôi có thể phải lấy mẫu. Những mẫu này được sử dụng để xác minh rằng sản phẩm của bạn thực sự tuân thủ các thông số kỹ thuật. Chúng tôi được yêu cầu gửi những mẫu này đến một phòng thí nghiệm được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025. Các mẫu được lấy được chia thành ba phần. Một phần sẽ được giao cho bạn để lưu trữ như một mẫu đối chứng (mà chúng tôi có thể cần sử dụng trong các tình huống cụ thể ở giai đoạn sau), một phần sẽ được gửi đến phòng thí nghiệm và phần thứ ba sẽ được chúng tôi lưu giữ, cũng như một mẫu đối chứng.
Một quá trình đang diễn ra
Sau khi chứng nhận
Kiểm toán và chứng nhận là một quá trình liên tục. Ít nhất một lần một năm, Control Union Certifications phải tiến hành kiểm toán tại chỗ đối với từng cơ sở chế biến của bạn để xác minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành. Control Union sẽ chỉ thực hiện kiểm toán tại các địa điểm được đề cập trong mẫu đơn đăng ký của bạn. Bạn phải luôn thông báo cho Control Union về bất kỳ thay đổi nào trong hoạt động của tổ chức bạn (sản phẩm/kích thước/cơ sở chế biến) trước khi kiểm toán.
Giữ dữ liệu của bạn được cập nhật
-
Đơn vị mới: nếu bạn muốn đưa đơn vị mới vào chương trình chứng nhận, Control Union cần được thông báo về thông tin liên quan của đơn vị. Dựa trên thông tin đó, kế hoạch kiểm toán sẽ được cập nhật. Điều này cũng áp dụng cho việc rút đơn vị khỏi chương trình
-
Sản phẩm mới: Một sản phẩm có thể được thêm vào hợp đồng của bạn nếu bạn điền vào thông số kỹ thuật sản phẩm của Control Union
-
Giấy chứng nhận nhập khẩu và giao dịch: Đối với tất cả các chuyến vận chuyển được chứng nhận, bạn nên nộp đơn xin giấy chứng nhận giao dịch tại văn phòng Control Union của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua cổng thông tin của mình
Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ nào đó, bạn có thắc mắc nào không hoặc bạn muốn đăng ký chương trình chứng nhận? Hãy cho chúng tôi biết. Chúng tôi rất vui khi được giúp đỡ.