Tại sao việc tìm đúng đối tác là điều cần thiết để được chứng nhận RSPO ngay từ lần đầu tiên

Khi bạn cần chứng nhận RSPO, bạn muốn có một quy trình chứng nhận suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Trong quy trình này, tất cả đều liên quan đến giá trị mà tổ chức chứng nhận có thể mang lại cho bạn, vì có nhiều tổ chức chứng nhận mà bạn có thể lựa chọn; tổ chức chứng nhận nhỏ, hơn 30 tổ chức chứng nhận, v.v. nhưng mọi tổ chức chứng nhận đều có cùng một chứng chỉ. Về chứng chỉ, không có bất kỳ tài liệu tham khảo nào. Trong blog này, bạn sẽ đọc lý do tại sao việc tìm đúng đối tác là điều cần thiết và những khía cạnh nào là quan trọng cần xem xét.

Quy trình để được chứng nhận RSPO trông như thế nào

Trước khi chúng ta tìm hiểu những khía cạnh nào bạn nên tìm kiếm ở một tổ chức chứng nhận, điều quan trọng là bạn phải biết quy trình chứng nhận RSPO (trong hầu hết các trường hợp) trông như thế nào để bạn biết cách nộp đơn xin chứng nhận RSPO;

Điều đầu tiên bạn cần sắp xếp là tư cách thành viên RSPO vì bạn cần xác thực xem mình có cần chứng nhận hay không. Nếu bạn xử lý khối lượng rất nhỏ, bạn có thể được xác định là người dùng siêu nhỏ và thực sự không cần phải được chứng nhận RSPO. Nếu bạn là một nhà giao dịch và xử lý khối lượng nhỏ, bạn có thể xin giấy phép giao dịch. Đây là điều được thiết lập sau khi trở thành thành viên RSPO, nhưng chúng có liên quan.

Chứng nhận. Khi bạn đã xác định được rằng cơ quan chứng nhận được công nhận, bạn cần xem xét cơ quan chứng nhận hoạt động ở đâu và liệu họ có thể hỗ trợ bạn tại thị trường địa phương của bạn hay không.

Xác định xem cơ quan chứng nhận có những người đủ tiêu chuẩn tại chỗ hay không.
Cơ quan chứng nhận phục vụ cho ai? Nếu có thể, hãy xem xét cơ quan chứng nhận phục vụ cho những công ty nào. Nếu họ phục vụ các thương hiệu lớn như Nestle hoặc Pepsico, bạn có thể cho rằng họ có chuyên môn phù hợp.

Xem xét chi phí. Điều quan trọng là phải biết cơ quan chứng nhận tính mức giá nào và liệu mức giá này có phù hợp với ngân sách của bạn hay không.
Ký hợp đồng. Tất cả đều phụ thuộc vào thỏa thuận cuối cùng để tiến hành quy trình trở thành tổ chức được chứng nhận RSPO.

Sau khi ký hợp đồng, cơ quan chứng nhận sẽ liên hệ để lập kế hoạch kiểm toán. Điều quan trọng là cơ quan chứng nhận phải biết khi nào bạn cần kiểm toán để bên cấp chứng chỉ có thể hoàn thành việc kiểm toán đúng hạn để đảm bảo bạn sẽ không đến đó mà không có chứng chỉ. Vì vậy, bạn có thể giao dịch liên tục.

Việc nắm rõ quy trình đạt được chứng nhận RPSO có thể giúp bạn quyết định xem cơ quan cấp chứng nhận có phù hợp với tổ chức của bạn và hành trình lấy chứng nhận RSPO của bạn hay không.

Điều cần thiết là phải tìm đúng cơ quan chứng nhận để đạt được chứng nhận RSPO

Câu hỏi cơ bản là liệu cơ quan chứng nhận có thực hiện được lời hứa và giúp bạn đạt được chứng nhận RSPO hay không. Khi một cơ quan chứng nhận chấp nhận bạn là khách hàng, cả hai bên sẽ bắt đầu mối quan hệ. Nếu bạn không đạt được chứng nhận đúng hạn, bạn không thể tiếp tục chế biến dầu cọ.

Bạn phải tuân thủ chứng nhận RSPO nếu bạn muốn tuyên bố rằng sản phẩm cuối cùng của bạn có nguồn gốc từ dầu cọ bền vững. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc trong lĩnh vực thực phẩm & thức ăn chăn nuôi, nhiên liệu sinh học hoặc bất kỳ ngành công nghiệp nào liên quan đến cọ. Trên mỗi sản phẩm được chứng nhận RSPO, bạn sẽ thấy nhãn chứng nhận RSPO.

Một điểm quan trọng là hãy xem xét các chứng nhận khác như an toàn thực phẩm & thức ăn chăn nuôi hoặc thậm chí là khối lượng sinh học / nhiên liệu sinh học, nếu bạn có liên quan đến ngành công nghiệp thượng nguồn. Bạn có ăn thứ gì đó mà không biết rằng nó an toàn không? Do đó, hầu hết các sản phẩm đều có nhiều tiêu chuẩn được chứng nhận hơn trên nhãn của chúng, riêng RSPO không đề cập đến khi nói đến tiêu dùng của con người.

Điều này có nghĩa là điều cần thiết là phải tìm đúng đối tác có thể phục vụ toàn bộ ngành công nghiệp cọ. Không phải mọi tổ chức chứng nhận được RSPO công nhận đều có thể cung cấp mọi thứ.

Khía cạnh đóng vai trò trong việc xác định đối tác tốt

Lý tưởng nhất là bạn đang tìm kiếm một đối tác minh bạch trong quá trình đạt được chứng nhận RSPO của mình. Với sự minh bạch, bạn xây dựng được lòng tin và lòng tin là khía cạnh quan trọng nhất trong một mối quan hệ. Nếu bạn và tổ chức chứng nhận đã xây dựng được lòng tin và bạn đang cần, bạn có sự tự tin rằng bạn và tổ chức chứng nhận sẽ cùng nhau tìm ra giải pháp.

Một yếu tố quan trọng khác là mức độ dịch vụ mà tổ chức chứng nhận cung cấp. Nếu bạn là quốc gia tiêu thụ dầu cọ và bạn cần nhiều chứng nhận, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh nếu tìm được một tổ chức chứng nhận có thể cung cấp tất cả các chứng nhận bạn cần. Nói cách khác; giải pháp một cửa. Một tổ chức chứng nhận thường có nghĩa là bạn có một người liên hệ giúp mọi thứ hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn cho bạn.

Nộp đơn xin chứng nhận RSPO

Hy vọng rằng blog này cung cấp cho bạn nhiều thông tin chi tiết hơn về quy trình chứng nhận RSPO và có thể giúp bạn đạt được chứng nhận RSPO. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu quy trình chứng nhận RSPO của mình chưa? Bạn có thể yêu cầu chứng nhận tại đây.