Bốn yếu tố chính cần đánh giá để quá trình chứng nhận RSPO diễn ra suôn sẻ

Có một số yếu tố chính mà bạn nên đánh giá để đảm bảo quá trình chứng nhận RSPO diễn ra suôn sẻ, giúp bạn đạt được chứng nhận đúng thời hạn. Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu về những yếu tố chính này và cách bạn có thể sử dụng chúng để mang lại lợi ích cho mình.

1 | Chuẩn bị cho cuộc kiểm toán

Chuẩn bị là chìa khóa – nếu mọi thứ không được chuẩn bị tốt cho cuộc kiểm toán – thì quá trình này có thể dễ dàng bị chậm trễ hoặc không hoàn thành (ví dụ: thiếu tài liệu). Chuẩn bị cho cuộc kiểm toán bao gồm một danh sách dài các nhiệm vụ, do chính bạn hoặc đối tác tư vấn thực hiện. Nhưng khi một tổ chức chứng nhận bắt đầu quá trình kiểm toán, mọi thứ phải sẵn sàng. Bạn cần đọc kỹ các quy tắc của RSPO để hiểu cách chuẩn bị cho cuộc kiểm toán.

Bạn sẽ cần biết các tài liệu và chuẩn mực có liên quan đến bạn với tư cách là khách hàng vì chúng phải có sẵn khi tổ chức chứng nhận đến. Điều này cũng quan trọng đối với tổ chức chứng nhận vì họ cần lên kế hoạch đủ thời gian để kiểm toán để quá trình diễn ra. Nếu tài liệu không được thực hiện tốt thì cuộc kiểm toán không thể diễn ra, điều này có thể làm chậm toàn bộ quá trình để được chứng nhận RSPO.

2 | Giao tiếp rõ ràng

Có thể đây là một điểm hiển nhiên nhưng giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng đối với một quy trình không gặp sự cố, đặc biệt là khi việc kiểm toán diễn ra từ xa hoặc khi không thể tiến hành bằng ngôn ngữ địa phương. Trong những trường hợp này, các vấn đề giao tiếp có thể dẫn đến quá trình chứng nhận bị chậm trễ. Vì vậy, chuyên môn tại địa phương, hiểu biết về động lực địa phương và nói được ngôn ngữ địa phương đều có thể đóng vai trò trong việc đảm bảo giao tiếp rõ ràng.

3 | Chuyên môn địa phương, sự hiện diện tại địa phương

Chuyên môn địa phương là yếu tố khác nhau giữa các tổ chức chứng nhận. Đối với chứng nhận RSPO, có hai thành phần quan trọng; đồn điền và chuỗi cung ứng. Kiến thức địa phương đặc biệt quan trọng đối với thành phần đồn điền (lĩnh vực), nơi bạn trao đổi trực tiếp với khách hàng và cần hiểu động lực địa phương để có thể đặt đúng câu hỏi. Ví dụ, các câu hỏi liên quan đến các yếu tố xã hội hoặc môi trường. Tổ chức chứng nhận cần có kiến ​​thức địa phương đó để đảm bảo trả lời đúng câu hỏi và quy trình chứng nhận diễn ra suôn sẻ.

Khi muốn được chứng nhận RSPO, điều quan trọng là tổ chức chứng nhận mà bạn chọn phải có chuyên môn địa phương, sự hiện diện tại địa phương (tùy thuộc vào cuộc kiểm toán) và kinh nghiệm với tiêu chuẩn. Bạn muốn một tổ chức chứng nhận hiểu biết về tiêu chuẩn và cũng quen thuộc với doanh nghiệp. Ví dụ, chứng nhận RSPO do một công ty sô cô la áp dụng sẽ khác với chứng nhận của một công ty do một thương nhân áp dụng. Đặc biệt là khi nói đến việc áp dụng RSPO nhưng đối với các chương trình khác, điều này sẽ bổ sung khi bạn được một công ty lớn chứng nhận. Trong hầu hết các trường hợp, việc được chứng nhận bởi một công ty có phạm vi phủ sóng toàn cầu, chuyên môn tại địa phương và là “cửa hàng một cửa” (cung cấp các chương trình chứng nhận liên quan đến RSPO) và bạn có một điểm liên hệ duy nhất là một lợi thế.

4 | Kiểm toán viên chuyên trách

Cuối cùng, điều quan trọng là phải có một kiểm toán viên phân bổ đúng thời gian để viết báo cáo và truyền đạt báo cáo kịp thời. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể liên hệ với một kiểm toán viên liên quan đến báo cáo – một người chuyên trách theo dõi quy trình có thể trả lời các câu hỏi bạn có thể có liên quan đến báo cáo kiểm toán.

Nộp đơn xin chứng nhận RSPO

Hy vọng rằng blog này cung cấp cho bạn nhiều thông tin chi tiết hơn về quy trình chứng nhận RSPO và có thể giúp bạn đạt được chứng nhận RSPO. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu quy trình chứng nhận RSPO chưa? Bạn có thể yêu cầu chứng nhận tại đây.