Khi lựa chọn tổ chức chứng nhận RSPO, bạn cần cân nhắc những gì?

Có những khía cạnh quan trọng mà một tổ chức chứng nhận phải tuân thủ để đảm bảo quá trình chứng nhận RSPO diễn ra suôn sẻ. Giá cả và uy tín là hai yếu tố quan trọng cần được xem xét và chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về cả hai yếu tố này trong bài viết này.

1 | Giá cả và chất lượng mà tổ chức chứng nhận cung cấp

Giá cả sẽ là yếu tố quan trọng đối với hầu hết các tổ chức khi tìm hiểu về chứng nhận RSPO. Có nhiều yếu tố khác nhau kết hợp lại để tạo nên giá cả: quy mô công ty, kinh nghiệm và chất lượng của tổ chức chứng nhận. Càng có nhiều kinh nghiệm và uy tín thì quá trình đảm bảo chất lượng cho RSPO của bạn càng lớn.

Không thể đánh giá thấp tầm quan trọng của chất lượng, đặc biệt là nếu bạn muốn truyền đạt bên ngoài về tiến trình mà bạn đã đạt được liên quan đến dầu cọ bền vững, vì chuyên môn và uy tín của tổ chức chứng nhận sẽ cung cấp một mức độ đảm bảo nhất định.

Bạn muốn đảm bảo rằng tổ chức chứng nhận mà bạn chọn có thể xác nhận chất lượng đó. Nếu mối quan tâm của bạn chỉ là lấy được chứng nhận RSPO, bạn có thể chọn giá rẻ nhất có thể nhưng điều đó có thể có nghĩa là bạn sẽ gặp khó khăn sau này trong quá trình xử lý dầu cọ bền vững.

Tìm sự cân bằng phù hợp giữa giá cả và chất lượng
Một số tổ chức chứng nhận được chứng nhận cho RSPO nhưng đưa ra mức giá rất thấp. Tuy nhiên, mức giá thấp này có thể mang lại một số thách thức liên quan, bao gồm:

• Ít hệ thống nội bộ/quy trình nội bộ kém
• Kiểm toán viên không đủ tiêu chuẩn 100% – hoặc chỉ đủ tiêu chuẩn ở mức tối thiểu
• Quy trình không có đủ các lần kiểm tra chất lượng
• Nếu chất lượng giảm, độ tin cậy và sự đảm bảo mà bạn đang tìm kiếm sẽ giảm đi

Tất cả phụ thuộc vào việc tìm sự cân bằng phù hợp giữa ngân sách của bạn và độ tin cậy và kinh nghiệm của tổ chức chứng nhận.

Một thách thức có thể xảy ra khi lý do đạt được chứng nhận RSPO không xuất phát từ tầm nhìn hoặc cam kết phát triển bền vững. Trong hầu hết các trường hợp, các công ty lớn có tầm nhìn và họ yêu cầu khách hàng của mình đạt được chứng nhận RSPO, họ thúc đẩy khách hàng lấy chứng nhận RSPO để có thể bán cho họ. Chứng nhận được coi là giấy phép hoạt động, thay vì là công cụ để đạt được tầm nhìn rộng hơn về cam kết mà họ có với tư cách là một công ty.

2 | Khả năng kết hợp chứng nhận RSPO với các chứng nhận khác

Một khía cạnh khác cần cân nhắc khi tìm kiếm một tổ chức chứng nhận là khả năng kết hợp các chương trình cụ thể với các chương trình chứng nhận khác. Điều này có thể giúp quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ hơn vì bạn không cần phải thực hiện các cuộc kiểm toán khác trong suốt cả năm hoặc bạn có thể có cùng một người có thể thực hiện cả hai cuộc kiểm toán trong năm. Về mặt chất lượng, tổ chức chứng nhận sẽ có thể sắp xếp các quy trình. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi một lĩnh vực công việc và giao tiếp với cùng một người (hoặc với một số ít người) tùy thuộc vào số lượng chương trình bạn muốn giải quyết.

Các yếu tố chính cần cân nhắc

Các yếu tố chính mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn một tổ chức chứng nhận là:

• Giá cả – tìm sự cân bằng phù hợp giữa giá cả và chất lượng
  Khả năng kết hợp các chứng nhận (nếu cần trong toàn bộ quá trình chứng nhận)
• Tìm một công ty đảm bảo có một quy trình suôn sẻ với những người tận tâm, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực động lực và chương trình tại địa phương áp dụng cho doanh nghiệp của họ
• Uy tín của tổ chức chứng nhận
• Điểm cuối cùng – uy tín của tổ chức chứng nhận – phụ thuộc vào câu hỏi tổ chức chứng nhận đã cung cấp dịch vụ này trong bao lâu và tổ chức của họ lớn đến mức nào? Điều gì xảy ra nếu bạn tìm kiếm nhanh trên internet? Bạn có tìm thấy bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tổ chức đó với các tiêu chuẩn RSPO hoặc có thể là các tiêu chuẩn khác không?

Nộp đơn xin chứng nhận RSPO

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu quá trình chứng nhận RSPO của mình chưa? Bạn có thể yêu cầu chứng nhận tại đây.