Kiểm toán chứng nhận

Cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện bởi một trong những kiểm toán viên của chúng tôi và họ sẽ liên hệ với bạn để đặt lịch hẹn cho buổi kiểm toán đầu tiên.

Audit
    Kế hoạch, Giai đoạn và Thủ tục

    Chuyến kiểm toán đầu tiên

    Chúng tôi sẽ lên kế hoạch thời gian và địa điểm thuận tiện với bạn để tiến hành kiểm toán. Người đó có thể yêu cầu bạn nộp tài liệu mà chúng tôi phải đánh giá trước lần kiểm toán đầu tiên này. Trong một số loại kiểm toán, chẳng hạn như kiểm toán ISO 9001 hoặc kiểm toán an toàn thực phẩm, lần kiểm toán đầu tiên có thể là một phần của đánh giá giai đoạn 1. Đánh giá giai đoạn 1 này không phải là kiểm toán thực tế, nhưng nhằm mục đích có được cái nhìn sâu sắc rõ ràng về các điều kiện mà công ty đang thực hiện các hoạt động của mình. Điều này sẽ bao gồm, ví dụ, luật pháp, mức độ trưởng thành của các quy trình, nhân sự của tổ chức bạn và tài liệu về hệ thống chất lượng. Kiểm toán giai đoạn 2, là kiểm toán thực tế, được thực hiện sau khi hoàn thành đánh giá giai đoạn 1. Trong các loại kiểm toán khác, lần kiểm toán đầu tiên sẽ là kiểm toán thực tế.

    Chuyến thăm không báo trước

    Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, các tiêu chuẩn quy định rằng chúng tôi phải thực hiện một chuyến thăm bất ngờ đến cơ sở của bạn. Nếu điều này có liên quan, nó sẽ được nêu rõ trong hợp đồng của bạn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được xác nhận về ngày và giờ đến của kiểm toán viên của chúng tôi, tên của họ và kế hoạch cho chuyến thăm, được gọi là kế hoạch kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán cũng chỉ ra loại tài liệu nào và những người nào cần có mặt trong quá trình kiểm toán.

    Audit
    Kế hoạch, Giai đoạn và Thủ tục

    Quy trình kiểm toán

    Quá trình kiểm toán bao gồm các bước sau;

    Trong quá trình kiểm toán

    Trong chuyến thăm, các hoạt động của bạn sẽ được báo cáo đầy đủ. Chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp cho kiểm toán viên quyền và sự hỗ trợ cần thiết để tiếp cận cơ sở và/hoặc công ty sản xuất của bạn. Chúng tôi cũng yêu cầu bạn cho phép kiểm toán viên của chúng tôi kiểm toán các tài khoản có liên quan và lấy mẫu để phân tích. Các mẫu này, nếu CU yêu cầu, phải được cung cấp miễn phí cho kiểm toán viên.

    Các yếu tố chính của một cuộc kiểm toán

    • Cuộc họp khai mạc, trong đó các yếu tố sau được giải thích và thảo luận: – Xác nhận phạm vi kiểm toán đã được ghi chép trước đó (các phòng ban liên quan, phạm vi, sản phẩm, v.v.). – Kế hoạch kiểm toán và ai sẽ xem xét những gì và khi nào. – Mục đích của cuộc kiểm toán là tìm kiếm bằng chứng khách quan cho thấy kế hoạch hệ thống (QMS) tuân thủ tiêu chuẩn và tổ chức tuân thủ các quy trình và thủ tục của riêng mình. – Xác nhận các sắp xếp hậu cần (nơi ở tại văn phòng, bữa ăn, v.v.). – Xác minh rằng nhân viên đã được thông báo rằng cuộc kiểm toán đang diễn ra và xác nhận quyền truy cập vào các cơ sở và hồ sơ. – Người lao động sẽ được phỏng vấn trong quá trình kiểm toán và yêu cầu danh sách nhân viên và mời mọi câu hỏi về cuộc kiểm toán. – Tuyên bố về tính bảo mật của các phát hiện

    Kiểm toán thực tế

    Kiểm toán viên sẽ tìm kiếm bằng chứng về việc tuân thủ tiêu chuẩn. Trong quá trình kiểm toán, họ sẽ đến thăm các cơ sở, phỏng vấn công nhân và quản lý. Ngoài ra, các tài liệu và hồ sơ sẽ được kiểm tra. Trong tất cả các hoạt động này, kiểm toán viên sẽ xem xét hiệu quả và việc triển khai hệ thống của bạn và cách hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn phù hợp. Kiểm toán viên sử dụng các biểu mẫu chuẩn để đưa ra các phát hiện bằng văn bản. Trong quá trình kiểm toán, họ sẽ nêu ra các vấn đề mà họ cho là sẽ dẫn đến việc không tuân thủ để trình bày tại cuộc họp bế mạc

    Cuộc họp bế mạc

    Cuộc họp bế mạc, bao gồm các yếu tố sau: – Tóm tắt chung và kết luận. – Bất kỳ hành động tiếp theo nào cần thực hiện, nếu có. – Phương pháp báo cáo. – Những điểm không phù hợp nào đã được tìm thấy, mức độ không phù hợp này và ý nghĩa của chúng. – Mời những người được kiểm toán thảo luận về các điểm cụ thể và thống nhất ngày thực hiện các hành động khắc phục cần thiết.

    Agriculture farming

    Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?

    Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ nào đó, bạn có thắc mắc nào không hoặc bạn muốn đăng ký chương trình chứng nhận? Hãy cho chúng tôi biết. Chúng tôi rất vui khi được giúp đỡ.

    Contact us